ファイルの背表紙をきれいに作るのに最適なツール
資料の保存などにコクヨの箱ファイルを使っています。
保存用ファイルなので、背表紙には何を保存してあるのか記載する必要があります。
ファイルにあらかじめ、何枚か背表紙が入っているので、これに内容を手書きすればこと足りるのですが、どうしても見栄えがそろいません。
字の上手・下手ということではなく、書き出しの位置や文字の大きさなど、どんなに頑張ってもすべてのファイルがまったく同じになるわけではありません。
担当者が代わってしまえば、字体もかわってしまいますし。
こんな時に役に立つのが、コクヨのテンプレートカタログです。
コクヨ製品ファイルの背表紙がテンプレートとして登録されています。
使い方
ソフトをダウンロードして、インストールします。
次に、必要なテンプレートを検索してダウンロードします。
製品番号や文房具のカテゴリなどで検索できるので、必要なものはわりと簡単に見つけられます。
テンプレートが準備できたら、ソフトを起動して背表紙を作成します。
ファイルに何枚か入っている背表紙とまったく同じものが登録されているので、必要な情報を記載していけばOKです。
色を変えたり、背景を変えたりできるので、きれいに揃えて、保存用ファイルを作ることができます。
手書きに自信がなくても、担当者が代わっても、きれいに同じものが作れますので、ファイルの背表紙作りにはもってこいのソフトです。
